Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmży - Ochrona Danych Osobowych

Inspektor  ochrony danych – Robert Bagiński – e-mail: iod@cuw.chełmża.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA
obsługa korespondencji przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP i e-doręczenia)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl, telefonicznie: 56 675 24 69

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych  z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

1. Wskazanie szczegółowego celu i podstawy prawnej przetwarzania jest uzależnione od przyczyny kontaktu z administratorem i tak:
   • Dane przesłane przy użyciu korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją;
   • Dane przesłane przy użyciu profilu zaufanego  e-PUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. lit. c) RODO w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją;
   • W przypadku gdy treść wiadomości będzie zawierała informacje, które spowodują konieczność podjęcia przez administratora przetwarzania na podstawie odrębnych przepisów prawa będą one przetwarzane m.in. w związku z
     • art. 6 ust. 1 lit c)  w zw. art. 38 ust. 4  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2) w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz  udzielaniem odpowiedzi na przesłane  pytania;
     • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z zadań określonych w przepisach szczególnych,
     • art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
     • art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające), także w przypadku gdy prześlesz wiadomość na adresy poczty elektronicznej używane przez administratora.
2. Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in.: w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A. ul. Rodzin Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, w pozostałym zakresie inne podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, bankowe, jednostki organizacyjne administratora realizacja jego ustawowe zadania oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.
3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, i tak:
   • w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z administratorem,
   • 5 lat w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dot. spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na przesłane  pytania przez Inspektora Ochrony Danych,
   • w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz poinformowany odrębnie.
4. Na zasadach wynikających z RODO i z uwzględnieniem wskazanych tam ograniczeń, przysługuje Ci
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   • prawo do usunięcia danych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
   • wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora  przed jej cofnięciem
5. Podanie danych:
   • jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania Twoich danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   • jest  dobrowolne gdy odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych może naruszać przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych

---

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU OSOBY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L.2016.119.1. z 4 maja 2016 r. oraz Dz.Urz. UE.L.2018.127.2. z 23 maja 2018 r. )– zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl , telefonicznie: 56 675 24 69

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych  z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

1. Wizerunek przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zawiązku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych oraz dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań.
2. Wizerunek możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym, są nimi m.in. Chełmżyński Dom Kultury ul. Bydgoska 7  lub inne podmioty, które podpisały z administratorem porozumienie w tym zakresie, podmioty wykonujące  usługi, pocztowe, telekomunikacyjne, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna. 
   • Wizerunek może zostać udostępniony mass mediom, publikatorom prasowym i internetowym, a także każdemu, kto zapozna się z treściami publikowanymi na:
     • stronie internetowej pod adresem: https://www.mops.chelmza.pl/  .
   • Wizerunek możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.
3. Wizerunek przetwarzany będzie do czasu istnienia podstawy do jego przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji  tj. przez okres 5 lat od zakończenia wydarzenia.
4. W związku z przetwarzaniem wizerunku  przez Administratora posiadacie Państwo prawo do:
   • dostępu do treści danych;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych jeżeli:
     • przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
     • są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   • ograniczenia przetwarzania danych  jeżeli:
     • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
     • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
     • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
     • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   • wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec  przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Przetwarzanie wizerunku jest dobrowolne i odbywa się na podstawie regulaminu przyjętego przez administratora. Jeśli skorzystacie państwo z prawa do sprzeciwu przetwarzania wizerunku to administrator, nie będzie mógł go wykorzystać do  działań jakimi są  rozpowszechnianie informacji o organizowanym przedsięwzięciu jego dokumentowanie oraz sporządzanie sprawozdań.
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, Warszawa,  gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Wizerunek  nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU OSOBY PRZEKAZANEGO PRZEZ INNEGO ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L.2016.119.1. z 4 maja 2016 r. oraz Dz.Urz. UE.L.2018.127.2. z 23 maja 2018 r.)– zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest  Szkoła Podstawowa nr 5 w Chełmży, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.  Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: 87-140 Chełmża, ul. Wyszyńskiego 5, e-mailowo:  dyrektor@sp5chelmza.szkolnastrona.pl  , telefonicznie:  566755733.

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl .

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zawiązku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych oraz dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań.
2. Państwa wizerunek oraz imię i nazwisko został udostępniony administratorowi przez inne podmioty, są nimi w szczególności jednostki organizacyjne Miasta Chełmża lub inni administratorzy, z którymi zawarto porozumienia w zakresie przekazania Państwa danych osobowych. 
3. Dane możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym, są nimi m.in. podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.
   • Dane mogą zostać też udostępnione mass mediom, publikatorom prasowym i internetowym, a także każdemu, kto zapozna się z treściami publikowanymi na:
     • stronie internetowej pod adresem: https://www.mops.chelmza.pl/
   • Dane możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże ich przekazanie nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
4. Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do jego przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji  tj. przez okres 5 lat od zakończenia wydarzenia.
5. W związku z przetwarzaniem danych  przez Administratora posiadacie Państwo prawo do:
   • dostępu do treści danych;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych jeżeli:
     • przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
     • są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   • ograniczenia przetwarzania danych  jeżeli:
     • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
     • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
     • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
     • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   • wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec  przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, Warszawa,  gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Dana osobowe, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania

---

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca obsługi wniosków o wypłatę bonu energetycznego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownik. Możesz się z nim skontaktować w następujący sposób : listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl , telefonicznie: 56 675 24 69

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z  ustawą z dnia 12 czerwca 2024 r. o bonie energetycznym oraz zmianie niektórych ustaw w ceku ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego;
2. art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).

Dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.

Państwa dane osobowe administrator może także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw

Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:

1. do 10 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
2. w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu  wskazanego w pkt 1.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:

1. dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO, przy czym zgodnie z art. 236 § 2 KPA prawa dostępu do wszelkich informacji o źródle danych w stosunku do strony i uczestnika postępowania (art. 15 ust. 1 lit. g RODO) nie stosuje się
2. sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
3. usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
   • wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   • dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
4. ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
   • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
   • zgodnie z art. 2a § 3 KPA wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie wpływa na tok i przebieg postepowania;
5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie  danych dokonywane przez administratora  przed jej cofnięciem

Podanie danych:

1. jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
2. jest  dobrowolne gdy odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie

Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Warszawa, ul. Stawki 2,  gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA Refundacja kwoty odpowiadającej podatkowi VAT wynikającej z opłaconej faktury dokumentującej dostarczenie paliwa gazowego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej : ul. Gen. Hallera 19, 87-140 Chełmża,e-mailowo: mops@chelmza.pl telefonicznie: 56 675 24 69

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@cuw.chelmza.pl.

1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z  ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w celu  rozpatrzenia wniosku o przyznanie refundacji kwoty odpowiadającej podatkowi VAT wynikającej z opłaconej faktury dokumentującej dostarczenie paliwa gazowego;
   2. art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).
2. Dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
   Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
   Państwa dane osobowe administrator może także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw
3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:
   1. do 10 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
   2. w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w pkt 1.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   1. dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO,
   2. sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   3. usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
      • wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
      • dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
      • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   4. ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
      • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
      • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
   5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem
5. Podanie danych:
   1. jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   2. jest dobrowolne, gdy odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie
6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

---

Klauzula informacyjna

Dot. przetwarzania danych osobowych w związku:

1. ustawą z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”*
2. ustawą z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów*
3. ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych*
4. ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej*
5. rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków  realizacji rządowego programu „Dobry start”*

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego jako ,,RODO” udostępniam klauzulę informacyjną
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl, telefonicznie: 56 675 24 69	Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych  z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
2. art. 6 ust. 1 lit. c), art.. 10 RODO*i art. 9 ust. 2 lit b) RODO  w związku z:
3. ustawą z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”*
4. ustawą z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów*
5. ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych*
6. ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej*
7. rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków  realizacji rządowego programu „Dobry start”*

w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie socjalnej zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej,

• art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).
• Dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, ubezpieczeniowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.

Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.

Państwa dane osobowe administrator może także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw

• Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:
• do 10 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,  

• do czasu przedawnienia roszczeń,
• w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1.
• Podanie danych:
• jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
• jest  dobrowolne i odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie
• W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
• dostępu do treści danych  na podstawie art. 15 RODO;
• sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
• usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
• wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
• dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
• dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
• osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie wpływa na  tok i wynik postępowania.

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie  danych dokonywane przez administratora  przed jej cofnięciem
• .
• .
• Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

*niepotrzebne skreślić

                                                                                               Wersja 07.08.23 r.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA do realizacji wsparcia dla gospodarstw domowych z tytułu wykorzystania niektórych źródeł ciepła

KLAUZULA INFORMACYJNA dodatek węglowy* dodatku z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła*

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl , telefonicznie:
56 675 24 69 Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
   1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z :
   a) ustawą z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na
   administratorze w celu rozpatrzenia wniosku o przyznaniu dodatku węglowego i udzielenia odpowiedzi*,
   b) ustawą z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w
   związku z sytuacją na rynku paliw w celu rozpatrzenia wniosku o przyznaniu dodatku z tytułu
   wykorzystywania niektórych źródeł ciepła i udzielenia odpowiedzi *.
   2) art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych
   nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to
   konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).
2. Dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe,
   bankowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale
   wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
   Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez
   nich obowiązków.
   Państwa dane osobowe administrator może także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw.
   podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi,
   jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw
3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany
   w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:
   1) do 10 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
   2) w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu
   wskazanego w pkt 1.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO,
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
   a) wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych
   osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której
   dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie
   uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane
   dotyczą;
   e) zgodnie z art. 2a § 3 KPA wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie wpływa na tok i przebieg
   postepowania;
   5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez
   administratora przed jej cofnięciem
5. Podanie danych:
   1) jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną
   nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   2) jest dobrowolne, gdy odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie
6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Warszawa,
   ul. Stawki 2, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
   osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
   *skreślić niewłaściwe w celu wskazania właściwej podstawy prawnej

---

KLAUZULA INFORMACYJNA Karta Dużej Rodziny

KLAUZULA INFORMACYJNA Karta Dużej Rodziny
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.,str.1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2)
– zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmży. Można się
z nim skontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres siedziby: Urząd Miasta Chełmży, ul. Hallera 2, 87-140 Chełmża,
2) e-mail: um@chelmza.pl
3) telefonicznie 56 6392330.
Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został wyznaczony inspektor
ochrony danych, z którym możecie Państwo się kontaktować wysyłając e-mail na adres:
iodo@um.chelmza.pl

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
   1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na
   administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do
   wypełnienia obowiązków i wykonania szczególnych praw przez administratora w
   dziedzinie socjalnej zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej w związku z
   ustawą z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny w celu wydania Karty Dużej
   Rodziny,
   2) art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do
   przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a Państwo
   przekażą administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla
   załatwienia swojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr
   telefonu, adresu e-mail i inne.
2. Państwa dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty
   świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące
   administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania Państwa danych osobowych, ale
   wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów. Państwa dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków. Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi Miejski Ośrodek Pomocy w Chełmży ul. Gen. J. Hallera 19, e-mail: mops@chelmza.pl, podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Państwa
   danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania,
   w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak:
   1) 5 lat od dnia wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
   2) w zakresie danych, gdzie wyraziliście Państwo zgodę na ich przetwarzanie, do czasu
   cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do czasu, do czasu wskazanego w ppkt. 1.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo
   do:
   1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO,
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
   a) wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane
   lub w których były przetwarzane;
   c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą,
   sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
   wykorzystywania;
   c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania,
   ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia
   lub obrony roszczeń;
   Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie
   wpływa na tok i wynik postępowania
   5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie
   danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
5. Podanie Państwa danych:
   1) jest wymogiem ustaw na podstawie, których działa administrator. Jeżeli Państwo
   odmówią podania swoich danych lub przekażą nieprawidłowe dane, administrator nie
   będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   2) jest dobrowolne i gdy odbywa się na podstawie Państwa zgody, może być ona cofnięta
   w dowolnym momencie.
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
   Osobowych- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie swoich
   danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
   z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również
   w formie profilowania.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
   międzynarodowych

---

KLAUZULA INFORMACYJNA Gospodarka Mieszkaniowa

KLAUZULA INFORMACYJNA Gospodarka Mieszkaniowa
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.,str.1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmży. Można się
z nim skontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres siedziby: Urząd Miasta Chełmży, ul. Hallera 2, 87-140 Chełmża,
2) e-mail: um@chelmza.pl
3) telefonicznie 56 6392330.
Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym możecie Państwo się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iodo@um.chelmza.pl

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
   1) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze
   2) art. 9 ust. 2 lit. b RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonania
   szczególnych praw przez administratora w dziedzinie socjalnej zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej celu prowadzenia spraw z zakresu mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Chełmża.
   3) art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a Państwo przekażą administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia swojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu e-mail i inne.
2. Państwa dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, ubezpieczeniowe, jednostki organizacyjne Gminy Miasta Chełmża, które będą realizować jego ustawowe zadania, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
   Państwa dane zostały powierzone w celu rozpatrzenia wniosku o przydział mieszkania do:
   Miejskiego Ośrodka Pomocy w Chełmży ul. Gen. J. Hallera 19, e-mail: mops@chelmza.pl, do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został także powołany u w/wym. podmiotu przetwarzającego inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@cuw.chelmza.pl Dane osobowe możemy także przekazywać innym podmiotom przetwarzającym są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:
   1) do 5 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
   2) do czasu przedawnienia roszczeń,
   3) w zakresie danych, gdzie wyraziliście Państwo zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie
   dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1.
4. Podanie danych:
   1) jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   2) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Państwa zgody, która może być cofnięta w dowolnym
   momencie.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:
   1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
   2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
   a) wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były
   przetwarzane;
   c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
   a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
   b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu
   danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   c)administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne
   osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy
   prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu
   osoby, której dane dotyczą;
   e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych
   dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie swoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r..
7. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

---

Klauzula informacyjna Dodatek elektryczny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Miejski Ośrodek  Pomocy Społecznej w Chełmży reprezentowany przez Kierownika. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Gen. J. Hallera 19, 87-140 Chełmża, e-mailowo: mops@chelmza.pl , telefonicznie: 56 675 24 69

Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych  z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@cuw.chelmza.pl

1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO  w związku z ustawą z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej w celu  rozpatrzenia wniosku o przyznaniu dodatku elektrycznego
   2. art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu e-mail i inne
2. Dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
   Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
   Państwa dane osobowe administrator może także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw
3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.
   1. do 10 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
   2. w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu    wskazanego w ppkt 1.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
   1. dostępu do treści danych  na podstawie art. 15 RODO;
   2. sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
   3. usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:
      • a) wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych
      • b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
      • c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   4. ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
      • a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych
      • b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      • c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      • d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
      • e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie  danych dokonywane przez administratora  przed jej cofnięciem.
5. Podanie danych:
   1. jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania danych lub podane zostaną nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
   2. jest  dobrowolne i odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie
6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Warszawa, ul. Stawki 2,  gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych

---

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. przeciwdziałania przemocy domowej dla osób objętych procedurą

---

KLAUZULA INFORMACYJNA dla członka zespołu ds. przeciwdziałania przemocy domowej spełniania przez MOPS

---